小白咨询下企业共享文件邮件的问题，求设备低成本解决方案

iduxirong

情况是：
20人办公小公司，多处办公室，本地办公室不想保留邮件，文件等，服务端放在异地保密办公室内，
本地访问获取邮件，文件，最好能支持多级访问权限。
请问怎么才能较少的钱采购稳定的设备？